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プライバシーポリシー

 
個人情報保護方針



 
当社は、システム開発及び販売その他事業内容においてお客様の個人情報がお客様にとって重要なものであり、また当社の経営においても重要な情報資産であることを十分に認識しております。このため、当社はお客様及び従業員の個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の取得から廃棄に至る情報のライフサイクルのすべての段階にわたって下記のことを実施いたします。
 
1. 当社は、個人情報の取扱いにおいて常に当社の事業の目的の達成のために必要な範囲内でのみ適切な個人情報の取得、利用、提供を行います。
 
2. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、その遵守を役員を含めた全従業員に徹底することにより、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用をすることはいたしません。
 
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、リスク対策を確立し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正することにより、的確に防護をいたします。
 
4. 個人情報に対する苦情及び相談につきましては下記窓口へメール、電話等によりご連絡をいただければ、速やかにこれに対応させていただきます。
 
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指して精進してまいります。
 
プライバシーポリシーは株式会社アイコール(以下「当社」と記します)が運営する株式会社アイコールウェブサイト(以下「当ウェブサイト」と記します)において、皆さまの個人情報が、どのような方針で、収集・利用・管理されるかについて定めたものです。当社は、当ウェブサイトを皆さまに安心してご利用いただくためには、個人情報保護についての法令を 遵守し、適正な収集、利用、管理を社内において徹底することが最も重要であると考えています。当ウェブサイトをご利用いただく際にはこのプライバシーポリシーを十分にご理解いただき、同意をいただける場合に限って個人情報をご提供くださいますようお願い申し上げます。

 
 
 
特定個人情報保護方針



 
当社は、システム開発及び販売その他事業内容において、個人情報のみならず、特定個人情報についても適正な保護を行なうことが重要であることを十分に認識しております。全従業員が特定個人情報保護の重要性について明確に理解し、お客様および従業員の特定個人情報を保護するために特定個人情報の取得から廃棄に至るライフサイクルすべての段階において下記のことを遵守いたします。
 
1.法令・規範の順守
当社は特定個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を順守し、当社が保有する特定個人情報の保護に努めます。
 
2.特定個人情報の取得、利用、提供
当社はシステム開発及び販売などを行う事業者として、特定個人情報の利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲で、公正かつ適正な手段により適切な特定個人情報の取得、利用 及び 提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた特定個人情報の取り扱い(以下、”目的外利用”という。)を行わないとともに、目的外利用が行われないための措置を講じます。
 
3.特定個人情報の管理
当社は特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱マニュアル」を定め、これを徹底することによって、適正な特定個人情報保護マネジメントシステムを確立します。
 
4.特定個人情報の外部委託
特定個人情報の処理を外部に委託する場合には、漏えいや目的外利用を行わないように契約を義務付け、厳重な管理、指導を行います。
 
5.特定個人情報の開示・訂正・利用停止
当社の保有する特定個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止などの要求 及び 問い合わせ 又は 苦情 及び 相談があった場合には、適正に対応します。
 
6.特定個人情報に対する社内体制
特定個人情報保護のために社内体制を整備し、特定個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

 
 
 
プライバシーポリシー



 
1. 個人情報及び特定個人情報の収集について
このプライバシーポリシーに述べられている「個人情報」とは、氏名・住所・電話番号・FAX番号・Eメールアドレス・当ウェブサイトへのアクセス記録等の特定の個人を識別することができる情報をいいます。当ウェブサイトにおいてお客様に個人情報の提供をお願いする際は、収集を行うウェブページに収集目的等を明示し、お客様の同意を得てから収集を行います。尚、当サイトではウェブ上で入手した情報を、オフラインまたはその他の情報では補足しておりません。
「特定個人情報」とは個人番号(マイナンバー)をその内容に含む個人情報をいいます。特定個人情報につきましては、番号法に規定する個人番号関係事務を処理するために必要な場合にのみ、特定個人情報等を収集し、また、お客さまに特定個人情報等のご提供をお願いします。
 
2. 個人情報及び特定個人情報の利用について
お客様より収集した個人情報は、お問い合わせに関するご回答等、皆さまの要望に応じたサービスを提供する目的及び採用募集の目的で利用を行います。また、当社から皆さまへのご連絡としてEメール、電話等、必要に応じてご提供する場合があります。
特定個人情報は、社会保障・税・災害分野の中において、法律で定められた行政手続きが必要な時に限り、利用を行ないます。
 
3. 個人情報及び特定個人情報の提供について
お客様から収集した個人情報及び特定個人情報は、同意を得た範囲内でのみ利用し、同意なく第三者に開示、提供することはありません。ただし、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。
 
4. 個人情報及び特定個人情報の開示、訂正、削除について
お客様がご提供いただいた個人情報及び特定個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
 
5. セキュリティについて
当ウェブサイトは、皆さまの大切な個人情報をご登録いただくにあたり、Firewallというセキュリティーシステムで保護された専用のサーバで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。また個人情報保護及び特定個人情報に関する社内外セミナー等を実施し、個人情報及び特定個人情報の管理体制を一層強化しています。
 
6. クッキーについて
当ウェブサイトではクッキーを使用しております。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当サイトを訪問した時に、当サイトのウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりし、お客様のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、より適切なサービスをお客様にご提供することができます。お客様のブラウザの設定により、事前にクッキー使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否することができます。なおこれらの機能に関する情報は、ご使用のブラウザの「ヘルプ」をご覧ください。
 
7. アクセスログについて
当ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当ウェブサイトの管理や利用状況に関する分析のために利用いたします。
 
8. リンクについて
当ウェブサイトは、外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報及び特定個人情報を共有するものではありません。当社はリンク先ウェブサイトの個人情報及び特定個人情報の取扱に関しては一切関知いたしません。リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等のご確認をお勧めいたします。
 
9. プライバシーポリシーの更新について
当社は法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを当ウェブサイトに掲載いたします。また、収集された時点で  同意を得た内容と異なった方法で個人情報を利用する場合も、当ウェブサイトに掲載させていただきます。当ウェブサイトが異なった方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについての選択権は、皆様が有しております。
但し、特定個人情報については最初に同意を得た内容以外の利用を行なうことは一切ございません。
 
10. プライバシーポリシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて
当社が本プライバシーポリシーを守っていないと思う場合には、下記お問い合わせ先までまずご連絡ください。

 
 
当社の特定個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
特定個人情報保護管理者 山田 明
住所:東京都港区三田1-2-22東洋ビル7F 03-5730-3054
E-メール:privacy@i-call.co.jp

 
 

制定:平成16年10月1日
最終改定日:平成27年11月1日
株式会社アイコール
代表取締役 白山 久寿